Non è un segreto che le e-mail a freddo siano uno strumento potente per entrare in contatto con i potenziali clienti e far crescere il vostro business. Ma se non sapete come scrivere un’ottima e-mail a freddo, i vostri sforzi andranno sprecati.
Ecco perché è importante capire le migliori pratiche per scrivere un’e-mail a freddo. Con il giusto approccio, potete aumentare i tassi di risposta del 33%. In questo articolo vi mostrerò come scrivere la perfetta e-mail a freddo da integrare nei vostri processi di vendita e condividerò alcuni consigli per migliorare i vostri tassi di risposta.
Che cos’è un’e-mail a freddo?
Una cold email (o email a freddo in italiano) è un’email inviata a qualcuno che non conoscete. È un’e-mail non richiesta e il destinatario non se l’aspetta.
Le e-mail a freddo sono utilizzate dalle aziende per raggiungere potenziali clienti, partner o investitori. Vengono utilizzate anche da chi cerca lavoro per contattare reclutatori e responsabili delle assunzioni.
L’obiettivo di un’e-mail a freddo è quello di presentare se stessi e la propria attività e di convincere il destinatario ad agire.
Vantaggi delle e-mail a freddo
I vantaggi dell’invio di e-mail a freddo sono molteplici. Eccone alcuni:
- Le e-mail a freddo sono economicamente vantaggiose. Non richiedono investimenti iniziali o costi pubblicitari.
- Le e-mail a freddo sono mirate. Si può adattare il messaggio al destinatario specifico e alle sue esigenze.
- Le e-mail a freddo sono tracciabili. Potete misurare il successo della vostra campagna monitorando i tassi di apertura, i tassi di clic e i tassi di risposta.
Statistiche sul Cold Emailing
Secondo uno studio di CampaignMonitor, il tasso medio di apertura delle e-mail a freddo è del 23%. Ciò significa che il 23% delle persone che ricevono un’e-mail a freddo la apre effettivamente.
Il tasso medio di clic è del 3,2%, il che significa che il 3,2% delle persone che aprono l’e-mail fa effettivamente clic su un link o compie un’altra azione.
Il tasso di risposta medio è dello 0,2%. Ciò significa che solo lo 0,2% delle persone che ricevono un’e-mail a freddo risponde effettivamente.
Ecco di seguito un template excel che potete utilizzare per tenere traccia dell’invio delle vostre email.
Scrivere una strategia per le e-mail a freddo
Prima di iniziare a scrivere un’e-mail a freddo, è importante sviluppare una strategia. Ecco di seguito alcune cose da considerare:
- Chi è il vostro pubblico di riferimento?
- Che risultato volete ottenere con le vostre e-mail?
- Qual è il modo migliore per raggiungere il vostro target?
- Come misurerete il successo della vostra campagna di cold email?
Una volta che avete una chiara comprensione dei vostri obiettivi e del vostro pubblico, potete iniziare a creare il vostro messaggio.
Come creare un’e-mail a freddo perfetta
La chiave per scrivere un’ottima e-mail a freddo è renderla personale e rilevante per il destinatario.
Ecco alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a creare un’e-mail a freddo vincente:
- Iniziate con un oggetto pertinente. L’oggetto deve essere breve, accattivante e pertinente al destinatario.
- Mantenete il corpo dell’e-mail breve e diretto. L’obiettivo è quello di fornire informazioni sufficienti a suscitare il loro interesse, non di sommergerli.
- Usate un tono professionale ma amichevole. Siate gentili, ma non troppo formali.
- Includete un invito all’azione. Il vostro obiettivo è far sì che il destinatario agisca. Assicuratevi di includere un chiaro invito all’azione nella vostra e-mail.
Consigli per scrivere la perfetta e-mail a freddo
Ecco altri suggerimenti per aiutarvi a scrivere un’ottima e-mail a freddo:
- Siate brevi e dolci. La vostra e-mail non dovrebbe superare i tre paragrafi.
- Personalizzate il messaggio. Utilizzate il nome del destinatario e fate riferimento ai suoi interessi o alle sue esigenze.
- Correggete la vostra e-mail. Assicuratevi che non ci siano errori di battitura o grammaticali.
- Seguite il messaggio. Se non ricevete una risposta, fate un sollecito amichevole.
Esempio di un’email a freddo
Oggetti che vengono letti e aperti
Un altro fattore importante per scrivere una cold email di successo è l’oggetto. L’oggetto è la riga che appare nella finestra di anteprima di un’e-mail. Dovrebbe essere breve e diretta al punto.
Gli studi hanno dimostrato che gli oggetti interessanti, pertinenti e personalizzati hanno tassi di apertura più elevati. Dovreste anche evitare di usare oggetti generici come “Vi presentiamo il nostro prodotto” o “Date un’occhiata al nostro sito web”.
Tecniche di chiamata all’azione
L’invito all’azione è la parte più importante della vostra e-mail. Deve essere chiara, concisa e diretta.
Ecco alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a scrivere un’ottima call to action:
- Usate parole d’azione come “compra”, “unisciti” o “iscriviti”.
- Chiarite cosa deve fare il destinatario.
- Includete un link o un pulsante per facilitare l’azione.
Seguire le e-mail a freddo
Non scoraggiatevi se non ricevete una risposta alla vostra e-mail a freddo. Seguite con un promemoria amichevole. Gli studi hanno dimostrato che le e-mail di follow-up hanno tassi di risposta più elevati rispetto alle e-mail a freddo iniziali.
Conclusione
Scrivere l’e-mail a freddo perfetta è un’arte. Ma se seguite questi consigli, potete aumentare i tassi di risposta del 33%. Ricordate di mantenere il messaggio breve e diretto, di personalizzarlo, di utilizzare un invito all’azione e di seguire il messaggio con un promemoria amichevole. Con il giusto approccio, potrete raggiungere i vostri clienti potenziali e far crescere il vostro business.
